La conciliation permet de créer un enregistrement unique à partir de deux enregistrements sources. Il y a deux contextes de conciliation :

1) Les enregistrements proviennent de deux bases de données différentes. C’est le cas d’une conciliation entre Lic et un fichier externe tel qu’Info Canada.

2) Les enregistrements proviennent de la même base. C’est le cas de doublons d’établissements dans Lic, d’où la notion de démultiplication (doublons).

Le recensement consiste généralement à recueillir les informations de l’établissement selon un questionnaire normalisé. Ce questionnaire comprend minimalement l’identification de l’établissement, ses coordonnées, le code SCIAN de son secteur d’activité ainsi que le nombre d’emplois. Le processus de recensement consiste à faire des téléphones, des recherches ou des visites selon le mandat. Le recensement tient compte de la totalité des enregistrements d’un territoire donné.

La réintégration est une opération qui consiste à réimporter des données dans Lic en fonction de la dernière date de recensement selon le modèle suivant :

1) Pour chaque enregistrement il doit y avoir un identifiant unique (Numéro Lic, numéro de contact…)

2) Pour chaque enregistrement il y a une recherche dans Lic du numéro correspondant.

3) Si l’enregistrement est absent, l’enregistrement importé est ajouté à Lic.

4) Si l’enregistrement est trouvé, seuls les champs présents dans le fichier à réintégrer iront remplacer les champs dans Lic.

Le traitement de données consiste à appliquer des fonctions sur des données de façon à les rendre compatibles avec la structure de données de Lic ou afin d’en rehausser la qualité. Par exemple, convertir un champ d’adresse en plusieurs champs séparant le numéro municipal de l’odonyme générique de l’odonyme spécifique.